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第一，强化组织领导，明确相关负责人责任。保密工作中众所周知，只有上层高度重视保密工作，才能有效的推进下面保密工作的落实情况，上行下效这个是众人皆知的事情。鉴于此有必要明确保密责任人的相关责任和义务，这样的好处是可以避免事后扯皮事件的发生，所以保密工作的开展必须从上到下，一致进行。
第二，强化保密宣传教育工作，在思想上为员工提供保密意识的灌输。保密工作其实做的就是细节问题，只有将这些条条框框落实到每一个员工的工作之中，在工作中树立保密意识，增强保密观念是高层应该专注的问题，泄密无小事，大到计算机防护，小到文件传输、转发直至销毁都是一个统一整体的过程，必须在各个环节上严格把控，才能防患于未然。
第三，建立案件保密管理机制。主要体现在规范日常工作文件诸如日常打印规范、文件流转规范、明确接收或者发送涉密文件或者传真的流程，最好建立保密工作档案管理，移动存储介质管理，保密室，屏蔽室的相关条例规定，涉密移动存储介质的管理制度等等，让各个环节做到有法可依，有章可循。
第三，建立案件保密管理机制。主要体现在规范日常工作文件诸如日常打印规范、文件流转规范、明确接收或者发送涉密文件或者传真的流程，最好建立保密工作档案管理，移动存储介质管理，保密室，屏蔽室的相关条例规定，涉密移动存储介质的管理制度等等，让各个环节做到有法可依，有章可循。