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华安保 文档安全管理系统

我们的全方位文档安全管理系统,集数据加密、权限控制、访问审计于一体,为企业提供强大的信息安全解决方案。支持云端存储与本地部署,确保敏感信息不被泄露。通过精细化的权限设置与防盗版技术,保障企业文档安全无虞,助力企业轻松实现数据合规性管理。

产品体系

 

华安保文档安全管理系统分为3个系列,分别是自动加密系列,手动加密系列,手自一体加密系列 :

 

 

 自动 加密系列

 动态硬盘扫描加密技术

当客户端安装到用户计算机并经过系统审核后,客户端会针对硬盘上已存在的大量明文文件进行硬盘扫描加密

 文档自动加密技术

用户在第一次打开明文文档时,文档会被系统自动加密

 

 手动加密系列

 使用者有更多的自主选择待加密文件的权利

使用客户端手动对电子文档进行加密的和授权的设置

 明文与密文文件可以同时使用

对于同一种类型的文件而言,可以保证明文与密文同时使用,不会影响用户对各文件的使用权限

 

 手自一体系列

 同时拥有手动和自动两种加密方式

两种加密方式无缝并存,给管理上更大的灵活性

 通过设置安全区域或者部门安全策略来控制加密方式

按照不同的部门工作内容或者是按照人员的职位采用不同的加密方法

 

产品特点

 

 安全性 

 采用国家密码委指定加密算法

 通过反跟踪、内存内容保护等技

 术防止黑客破解与攻击 

 通过网络保密通信防止窃取密钥与身份伪造、权限篡改 

 针对应用进行加密,按权限控制菜单、工具栏、键盘、鼠标、剪贴版、以及底层的各种操作接口 

 不对系统的核心层进行改动,避免系统的不稳定 

 

 可管理性

 细致的文件控制权限

 权限可分为阅读、编辑、打印、复制等权限

 针对用户或用户组进行权限细化

 全面的授权体系 

 按照策略进行批量授权 

 灵活的对单个文件进行权限设置

 可设置多级管理员

 详细用户和管理员的各种操作日志

 可与AD、 Domino、PKI、OA等系统进行集成

 

 易用性

 支持多个密文或密文明文同时打开,并且多个文档之间权限的相互独立

 在控制用户权限的前提下,不改变用户对密文的使用方式

 WEB申请/审批模块提供方便可控的对外交流审计平台

 提供对文件权限变更及外发邮件的申请和审批

 记录申请/审批日志,便于以后追查。

 可为领导设置特权人物角色,不需要审批就可以实现对密文的处理 

 可设置多级审批人和设置代理审批人

 多种离线方式保证密文对外发布安全

 内网用户离线功能

 针对内部人员出差使用 

 将笔记本设置成离线环境,设定使用权限和使用时间

 离线笔记本的密文操作情况会有日志记录,回到内网会自动上传 

 在线和离线权限可实时切换

 外网用户离线功能

 针对企业合作伙伴使用

 单一外网离线模式

将一个或几个文件与指定硬件(如:U盘、光盘、计算机)进行绑定。当外网用户使用文件时必须将计算机与硬件介质连接,才可以使用密文。

 共享外网离线模式

将外发文件批量绑定到特定的加密锁,外发文件可以供多人在局域网中共享使用。

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