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打印安全监控与审计系统 全方位守护 确保打印无虞

近年来,随着IT行业的急剧发展,给各企事业、政府、军工等单位的管理带来前所未有的挑战,其中对于日常办公、科研活动中涉及到的打印数量之大是非常惊人的。用户打印不受控制,任何人连接到网络上就可以打印,打印了多少文档,打印什么内容,都没有记录,这样就造成机密信息的泄露和打印纸张浪费;机密信息的泄露会造成无法想象的后果,同时这种浪费是十分惊人的。在现有条件下,依赖于保密管理制度的强制实施,辅以人工监管手段,但仍然存在着很多的不便和风险。

产品介绍

     近年来,随着IT行业的急剧发展,给各企事业、政府、军工等单位的管理带来前所未有的挑战,其中对于日常办公、科研活动中涉及到的打印数量之大是非常惊人的。用户打印不受控制,任何人连接到网络上就可以打印,打印了多少文档,打印什么内容,都没有记录,这样就造成机密信息的泄露和打印纸张浪费;机密信息的泄露会造成无法想象的后果,同时这种浪费是十分惊人的。在现有条件下,依赖于保密管理制度的强制实施,辅以人工监管手段,但仍然存在着很多的不便和风险。打印过程中最常见的问题主要有以下几种: 
    1)分散的输出方式不利于安全管理。
    2)复印、打印设备使用权限难以控制。
    3)打印审批存在效率低、难以记录的问题。
    4)涉密文件的生命周期安全管理严重依赖于人工。
    5)难以形成全面、细致的日志审计和统计报表输出。
    6)无法准确统计打印成本,造成打印浪费。

    由于打印泄密往往涉及到了单位的较高等级甚至是核心级的机密,破案率低,破坏力大,为此加强我单位计算机打印监控管理已刻不容缓。     

【产品功能】
    1) SG认证:可采用磁卡、IC卡等认证方式认证。未认证的打印任务存储在服务器上并不输出,认证后确定属于该用户的打印任务才可以打印输出。
    2) 用户管理和权限控制:根据企业或单位自定义的组织结构、定义用户权限和级别。组织结构定义可以分为单位、部门和组。根据定义的用户级别赋予相关的权限。只有经过管理员激活的用户才能打印。
    3)费用统计:打印任务的数据信息汇总整合到服务器,可进行整体数据资料的查询与分析,满足客户的需要。从打印费用、任务、打印机、项目等不同角度提供汇总统计、明细统计、费用统计、任务分析、成本消耗趋势等多种报表。可设置条件查询,也可打印或者输出。
    4)过滤审批和强制审批:当使用强制审批时,所有的打印任务均需要审批,审批通过的打印任务才能够进行打印。但具有不需要审批权限的用户,在打印时要求不进行审批时,此任务不需要进行审批。当使用过滤审批时,系统根据管理员设定的关键字进行过滤,发现打印任务中含有设定的关键字时,将该任务知道转发给审批者,审批通过的打印任务才能够进行打印。
    5)水印添加:可自定义添加水印的内容和格式,能够将打印者、所属组织、打印时间、审批者信息以及用户自定义水印信息,以水印的形式打印在纸媒体上。
    6)打印日志查看:打印服务器能精确地捕捉每次打印任务,能记录打印机、服务器、文档名、用户、打印页数、打印时间、纸张、色彩等相关信息。


【产品用途】
    适用于党政军机关,企事业单位等对打印安全进行监控与审计。

【产品荣誉】
    通过中国人民解放军军用信息安全产品认证中心认证 
    通过国家保密局涉密信息系统安全保密测评中心检测
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