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召开涉密会议,一般应在内部符合涉密要求的场所召开,也可以选择具备良好保密环境,软件和硬件均符合保密要求的宾馆、饭店、招待所、礼堂、会馆等。
涉密会议一般不应在接待境外人员的宾馆、饭店召开,因为特殊原因确需在接待境外人员的宾馆、饭店召开的,应当将会场和会议代表住居区间与境外人员住居区间拉开距离。会议住地禁止境外人员出入。加强对会议代表、会议工作人员的管理。在会议召开之前,要对会场及住房进行严格的保密检查。
供涉密会议使用的各种设备,包括通信设备,计算机、复印机等办公设备,音响扩音设备,在使用前要进行严格的白性能检查,配备必要的保密技术设备。召开涉密会议时,禁止使用无线话筒。属于涉及国际爱咪咪内容的会议,不得采用电话会议的形势召开。确需以电话会议形式召开的,应当在具有加密技术措施的电信通信网络上进行。